Mentions légales / Crédits

La WE box est une SAS au capital de 137 700€
Siège social : 5 rue Pleyel 93200 Saint-Denis

la WE box est un organisme de formation spécialisé dans la formation aux capacités comportementales et relationnelles, et le traitement de l'information - Numéro de DA : 11 75 64180 75 (Ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion).
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Mail : onvousecoute@lawebox.com
Téléphone : 06.77.11.48.56
RCS : 835 143 926
Directeur de la publication : Alexia de Bernardy
Hébergeur du site internet : Webflow
Hébergeur de l'application laWEroom : OVH
Editeur du site : https://www.salesodyssey.fr/
LaWEbox est une marque déposée et exploitée par la société la WE box. LaWEroom est une marque déposée et exploitée par la société la WE box. La protection des données étant un enjeu important pour la WE box, la présente Politique a pour effet d’informer sur l’usage qui est fait des données et sur les droits des utilisateurs  vis-à-vis de ces dernières. La présente Politique met en œuvre les principes issus du règlement (UE) 2016/679 – règlement général sur la protection des données personnelles (« RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).

‍Confidentialité et traitement des données personnelles
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-Navigation sur le site public www.lawebox.com : l’utilisateur est informé que ses données personnelles recueillies dans le cadre des formulaires de contacts, services personnalisés ou tout autre questionnaire font l’objet d’un traitement automatisé par la WE box. Le traitement des données collectées via le site public ont pour finalité de garder le contact avec des personnes intéressées par la WE box, via l’envoi d’une newsletter. La WE box conserve les données issues d’une demande éventuelle d’inscription à la newsletter de la WE box, pendant une durée d’un (1) an après la désinscription de la newsletter de la WE box afin de prendre en compte et de mettre en œuvre la demande de désabonnement.

‍-Inscription sur l’Application digitale laWEroom : dans l’Application digitale de la WE box (intitulée la WE room), les données collectées sont les suivantes :
- Mail
- Pseudonyme
- Mot de passe
- Avis, contributions, diffusés sous forme de textes, photos, ou autre format

Le traitement des données collectées via l’Application a pour objet, nature, et finalité le fonctionnement de l’Application à des fins de développement du relationnel au travail, par la mise en œuvre de méthodes créées par la WE box. Les données personnelles sont tenues strictement confidentielles et sont destinées à l’usage exclusif des services de la WE box. Certaines informations spécifiques demandées dans les formulaires en ligne sont obligatoires. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant par courrier à la WE box, 108 rue de Miromesnil 75008 Paris.

Les données personnelles transmises par un utilisateur de l’Application laWEroom font l’objet d’un traitement par la WE box et ses prestataires. Elles sont traitées pour les besoins d’optimisation de l’Application et des méthodes créées par la WE box sur le thème du relationnel au travail. Elles seront conservées pour la durée nécessaire aux finalités du traitement, à savoir l’exécution du contrat et le suivi la relation contractuelle. Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, telle que modifiée, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des informations les concernant en écrivant à onvousecoute@lawebox.com.

Dans le cadre de l’utilisation des données des utilisateurs aux fins de gestion de la relation client, nous conservons ces données pendant 1 mois suivant la rupture du Contrat Client avec l’employeur de l’Utilisateur. Dans le mois qui suit la fin de ce Contrat, la WE box et le Prestataire digital sous-traitant détruit les données personnelles des Utilisateurs. Dans ce délai d’un mois sont également réalisées les actions suivantes :
- Les textes de verbatims liés à certaines missions sont conservés à des fins de compilation des partages les plus intéressants, en supprimant les pseudo, mails de leurs auteurs pour garantir l’anonymisation irréversible.
- Si des pseudos d’Utilisateurs sont cités dans ces verbatims ils sont également supprimés.
- Des données statistiques anonymes concernant chaque contenu de l’Application (cliques, likes, unlike, fait…) sont conservées pour l’ensemble des Utilisateurs d’un Client, sans pouvoir identifier de quelle équipe d’Utilisateurs il s’agit.

Si un Utilisateur donné souhaite que l’on supprime ses données en cours d’utilisation de l’Application, cela signifie de supprimer son compte utilisateur, son pseudo, son mail et ses contributions. Un délai de 4 semaines est requis pour une telle suppression pour ne pas perturber le fonctionnement de l’Application pour les autres utilisateurs.
Sont conservées à des fins d’amélioration de l’application, des statistiques agrégées de participation aux contenus de la WE room ainsi que les supports de restitution transmis au Client.
La WE box ne procède à aucun de transfert de données en dehors de la zone UE/EEE. En revanche, les prestataires et éventuels sous-traitants auxquels la WE box fait appel, peuvent être amenés à transférer des données en dehors de l’UE/EEE. Lorsque tel est le cas la WE box s’assure que ces transferts se font sur la base de garanties appropriées permettant d’assurer la sécurité des données.
Afin d’assurer et de garantir la sécurité des données, la WE box a mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles à sa disposition afin d’empêcher que ces données ne soient involontairement et par accident perdues, utilisées, altérées, ou mises à la disposition du public sans l’autorisation de l’Utilisateur concerné.

Dispositions légales :
Les divers éléments du site web et de l’Application laWEroom (la forme, la mise en page, le fonds, la structure, les images, les logos, …) sont protégés par le droit des dessins et modèles, le droit d’auteur, le droit des marques ainsi que le droit à l’image et ils ne peuvent être copiés ou imités en tout ou partie sauf autorisation expresse de la WE box.
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